展商參展在運(yùn)輸管理方面需要考慮的問題

來源：發(fā)布時間：2015-04-03 10:09:53點(diǎn)擊率：

　　每次展會，對參展商來說，頭疼的事如何解決運(yùn)輸問題。廣州波鐠展覽，廣州專業(yè)展覽公司，10年專注展臺，豐富的展臺搭建經(jīng)驗，現(xiàn)在與您細(xì)說在運(yùn)輸方面需要考慮的問題：運(yùn)輸物品和數(shù)量、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、運(yùn)輸方式選擇等等。

　　首先是運(yùn)輸物品和數(shù)量。對于普通會展，尤其是不超過100人的小型會展，除了宣傳冊、會展材料、會展標(biāo)識、名卡等用品外，一般不需要運(yùn)輸太多東西，飯店或會展中心通常會配備一些基本辦公用品。如果組織者需要在會展上給參展商發(fā)放文件袋，尤其是會展規(guī)模比較大，參展商達(dá)到幾百上千人時，運(yùn)輸?shù)奈锲肪捅容^多了，可能有成箱的日程表、小冊子、文件袋等。

　　大型會展還要附帶與展覽有關(guān)的其他物品，此時就需要和承運(yùn)商聯(lián)系托運(yùn)事宜。托運(yùn)是指將貨物從卸貨碼頭運(yùn)離、儲存、終運(yùn)至?xí)沟攸c(diǎn)或展覽大廳。會展地址必須能夠容納參展商所攜帶的所有物資。比如，一個展覽有100個展位，把展品從倉庫運(yùn)到展廳還要借助于承運(yùn)商。有些會展地點(diǎn)對物品的大小和重量有限制。在運(yùn)輸工作開始之前，會展組織者和參展商都要對細(xì)節(jié)了解清楚，做好早期調(diào)研，把所有不能攜帶的物品都交給承運(yùn)商，自身只攜帶貴重物品和重要文件。

　　其次是運(yùn)輸時間。運(yùn)輸?shù)臅r間也非常重要，作為會展搭建商，需要協(xié)調(diào)好自己、會展地址和發(fā)貨人三方之間的關(guān)系。你可能已經(jīng)準(zhǔn)備好物資，承運(yùn)商也可以隨時給你發(fā)貨，但會展地點(diǎn)可能沒有足夠的空間來存放你的貨物，因為在你之前那里可能還有其他的會展或活動，他們也需要運(yùn)輸物資。即使酒店或會展中心有足夠的空間，發(fā)貨人也可以隨時運(yùn)輸，但過早地將自己的貨物箱與其他人的貨物箱一起堆放在儲存室里可能產(chǎn)生混淆，貨物也可能會受損。

　　運(yùn)輸物品要確定一個時間。首先，咨詢承運(yùn)商關(guān)于貨物從你所在的地方運(yùn)到展廳需要的時間。然后，通知展廳你的進(jìn)出時間。運(yùn)輸不只是將貨物運(yùn)輸?shù)綍沟刂?，會展結(jié)束后你還需要打包運(yùn)回一些貨物，因此貨物撤出會場的日期也同等重要。，經(jīng)過協(xié)商后，制定出合適的時間表，讓承運(yùn)商能夠按時處理運(yùn)輸事宜。

　　如果運(yùn)輸?shù)氖俏募R編、日程安排之類的印刷品，你可以和印刷商協(xié)商，讓其直接把這些資料運(yùn)輸?shù)綍沟刂?。要做到這一點(diǎn)，需要提前與各方進(jìn)行良好的溝通。

　　再者是運(yùn)輸目的地。運(yùn)費(fèi)不僅取決于貨物種類和數(shù)量，還與目的地有關(guān)。當(dāng)?shù)貢沟倪\(yùn)費(fèi)相對來說要少一些。如果會展在另一個省市，或比較遠(yuǎn)的地區(qū)，或國外召開，費(fèi)用就必然會增加。其實，即使是在當(dāng)?shù)嘏e辦會展，同樣也不能輕視運(yùn)輸這個問題。

　　運(yùn)輸方式選擇。運(yùn)輸?shù)仁街械? 一個變量是“如何運(yùn)輸”。根據(jù)會展規(guī)模的大小，可以做出不同的選擇。當(dāng)展會規(guī)模較小時，你可以選擇親自搬運(yùn)。也就是說，你自己是自己的運(yùn)輸商，這被稱為“個人運(yùn)輸”。這種方法可以節(jié)約成本，因為只需要支付燃料費(fèi)和自己的時間。但是，如果會展不是在當(dāng)?shù)卣匍_，或者會展規(guī)模比較大的話，這種方式就不適用了。

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