參加海外展會(huì)需要做哪些準(zhǔn)備

來(lái)源：塑膠五金網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2015-01-04 10:14:48點(diǎn)擊率：

　　近些年，隨著人們的生活水平不斷提高，各行各業(yè)的不斷興起，各種展會(huì)也層出不窮，不僅是中國(guó)，海外的國(guó)家也是如此。

　　不少參展單位在海外參加的展覽，往往歷經(jīng)坎坷，花費(fèi)巨大，卻收效甚微。究其原因，當(dāng)然有產(chǎn)品、市嘗包裝、價(jià)格、廣告和銷售網(wǎng)絡(luò)等多方面的問(wèn)題，但是，展覽不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，卻大多出于展覽本身的組織實(shí)施問(wèn)題。例如，事先對(duì)展覽會(huì)與市場(chǎng)調(diào)查不周，以至展覽會(huì)選擇不當(dāng)，展覽品配置不對(duì)，或是運(yùn)輸中對(duì)展品造成重大損壞等等?？傊?，歸集于對(duì)海外展覽實(shí)務(wù)的基本知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的缺乏。為此，本章將介紹國(guó)內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識(shí)。

　　參加某一國(guó)家地區(qū)的展覽決定一旦作出，那么，繼而還應(yīng)該注意些什么呢?澳大利亞國(guó)際貿(mào)易發(fā)展中心為此提出了卓有見(jiàn)地的忠告：

　　1.展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)常。

　　2.展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場(chǎng)。

　　3.確定參展商品。

　　4.充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　5.要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國(guó)際上通用的是公制。所以，出展以前，應(yīng)準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

　　6.了解展覽會(huì)的全部具體要求。

　　7.要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格，主要是CIF價(jià)。當(dāng)然FOB價(jià)和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要，但一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)OB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。

　　8.應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

　　9.應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來(lái)。要為展位配備足夠人員。

　　10.要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該在有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙上做些宣傳。

　　11.了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場(chǎng)的季節(jié)性及消費(fèi)習(xí)慣等。

　　12.要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。

　　13.選擇理想的代理人。

　　14.寄送產(chǎn)品樣本。

　　15.為國(guó)外用戶提供服務(wù)。

　　16.越過(guò)語(yǔ)言障礙。參展人員都學(xué)會(huì)一種外語(yǔ)。

　　17.關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國(guó)外代理人的資信，可以通過(guò)銀行，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)了解有關(guān)保險(xiǎn)、付款方式等方面的情況。

　　18.時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時(shí)間充分聽(tīng)取意見(jiàn)。

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