管家婆輝煌系列進(jìn)銷存管理軟件快速入門教程

更新日期：2023年10月25日
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安徽功長網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

聯(lián)系人：羅瑤
部門：業(yè)務(wù)部
職位：銷售經(jīng)理
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一，基本信息與期初建賬
基本信息包括：庫存商品、往來單位、地區(qū)、部門、內(nèi)部職員、會計科目、固定資產(chǎn)、費用類型、其它收入、存貨倉庫。期初建賬包括：庫存商品、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)數(shù)據(jù)、借進(jìn)商品、借出商品、委托商品、受托商品、資產(chǎn)負(fù)債表、開賬。

注意：
1、在基本信息錄入過程中，為了方便，推薦順序為：存貨倉庫>>>>庫存商品>>>>地區(qū)>>>>往來單位>>>>部門>>>>內(nèi)部職員>>>>其它。
2、期初建賬相關(guān)內(nèi)容輸入完成后，一定要查看資產(chǎn)負(fù)債平衡表，如果未平，則一定要檢查原因進(jìn)行更正。
3、在開賬前，請一定再次檢查期初中的有關(guān)數(shù)據(jù)和基本信息，尤其是庫存商品的成本算法。
4、說明：拼音碼，即基本信息全名的漢字首字母。

二，進(jìn)貨管理
進(jìn)貨是日常經(jīng)營活動的開始。好的開始，是成功的一半。進(jìn)貨管理包括詢價單、進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、付款單等業(yè)務(wù)處理，也包括智能補貨、進(jìn)價波動分析等進(jìn)貨情況的統(tǒng)計分析，幫助我們選擇供貨商。

三，銷售管理
經(jīng)營活動是以追求利潤為目的的活動，而銷售是利潤的實現(xiàn)過程；因此，銷售管理如何，直接影響到利潤的好壞，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。

銷售管理部份，除了一般的單據(jù)處理外，還提供了大量的銷售統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)判斷經(jīng)營狀況、確定未來經(jīng)營方向。

提供的業(yè)務(wù)單據(jù)包括：銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單；

四，零售管理
《管家婆》輝煌系列提供兩種零售模式，一種是零售POS模式，一種是普通零售模式。每個用戶端，只能使用一種零售模式，需要調(diào)整時在系統(tǒng)設(shè)置－>用戶配置中進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)零售POS模式。

零售POS模式下，使用零售開單功能需要進(jìn)行零售配置。而零售開單的操作界面是純鍵盤操作，非?？旖荨?br />
在普通零售模式下，零售開單使用的是普通界面，可以使用鼠標(biāo)操作。系統(tǒng)默認(rèn)零售POS模式

兩種操作模式下，有不同的零售操作習(xí)慣。因此，使用前請注意幫助文檔及說明書中的相關(guān)介紹。

操作：系統(tǒng)管理－系統(tǒng)管理－用戶配置－系統(tǒng)配置

五，庫存管理

庫存管理是現(xiàn)代物流領(lǐng)域中一個很重要的環(huán)節(jié)，庫存管理的好環(huán)，涉及到資金的周轉(zhuǎn)速度與流動資金的需求量。好的庫存管理，可以降低流動資金需求量，提高資金使用效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造出好的效益。

我們一方面提供了常規(guī)的報損報溢、商品調(diào)撥、成本調(diào)價、生產(chǎn)組裝、自動盤點業(yè)務(wù)，另一方面，也通過對庫存商品數(shù)量設(shè)置上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布，加快我們對庫存商品的了解速度，使我們即時把握庫存狀況，使我們的商品得到有效的流動。

說明：庫存業(yè)務(wù)中報損單、報溢單、其它入庫單、其它出庫單、借進(jìn)單、借出單、借進(jìn)還出單、借出還回單等單據(jù)錄單時所顯示出來的價格，只是參考價格，實際價格以過賬后為準(zhǔn)。

六，往來管理

往來管理，一方面提供針對企業(yè)外部的往來分析、往來對賬、賬齡分析、客戶回款波動分析、單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計和單位應(yīng)收應(yīng)付等，同時提供針對企業(yè)內(nèi)部的職員應(yīng)收應(yīng)付、部門應(yīng)收應(yīng)付、地區(qū)應(yīng)收應(yīng)付、職員回款統(tǒng)計、職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計、地區(qū)業(yè)務(wù)統(tǒng)計等不同層面幫助分析管理往來情況。

七，財務(wù)管理
刪繁就簡，深入淺出，提供固定資產(chǎn)、日常收支、現(xiàn)金銀行、費用管理等業(yè)務(wù)，并能與物流賬緊密結(jié)合，通過資產(chǎn)負(fù)債報表、利潤表、費用分布表、其它收入統(tǒng)計等報表，達(dá)到企業(yè)全面管賬。

八，輔助功能
作為管理的提升與服務(wù)，輝煌系統(tǒng)還提供了獨立的物價管理、價格折扣、單據(jù)格式設(shè)置、審核管理、賬外庫存管理、會員管理等，使我們能夠依據(jù)我們自身的管理需要更加靈活地開展業(yè)務(wù)。

九，總賬管理
說明：總賬管理是輝煌系統(tǒng)中，在原傻瓜式財務(wù)之外的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理模塊。因總賬管理模塊，在系統(tǒng)中相對獨立，所以總賬模塊包含基本信息、財務(wù)設(shè)置、財務(wù)帳表、憑證處理等相關(guān)功能。

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